Comment gagner du temps avec la technique Pomodoro

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La gestion du temps est un sujet passionnant. De nos jours, et bien plus qu’avant, le temps est de l’argent. Aujourd’hui, je vous dévoile la technique ultime pour gagner du temps, celle que j’utilise au quotidien : la technique Pomodoro.

La technique Pomodoro, qu’est-ce que c’est ?

Cette technique a été dévoilée par Francesco Cirillo dans les années 80. Elle consiste à chronométrer chacune des actions à l’aide d’un minuteur/chronomètre. Le but étant de terminer une action dans un temps imparti, généralement : 25 minutes. Ces périodes sont nommées « Pomodori » (littéralement « tomates » en Italien.)

PomodoroTechnique

Comment gagner du temps avec la méthode Pomodoro ?

Pour être efficace avec cette technique, les actions doivent être effectuées dans l’ordre suivant:

  1. Décidez de la tâche que vous voulez effectuer.
  2. Choisissez votre « pomodori » : 25/35/45 mn.
  3. Terminez votre tâche à temps
  4. Prenez une pause de quelques minutes et recommencez
  5. Prenez une plus longue pause au bout de 4 séries effectuées.

Cela peut paraître très bête, mais ça fonctionne et c’est là l’essentiel. Pourquoi ? Le fait de savoir que vous devez absolument terminer à temps va vous motiver indirectement, vous serez plus concentré sur votre tâche. Cette technique a été conçue à la base pour abattre un travail d’une traite, sans interruption (collègues qui viennent vous parler, envie de prendre un café ou une cigarette.)

gagner du temps : technique pomodoro

Les outils de la technique Pomodoro

Vous devez disposer d’un chrono… Vous n’en avez pas ? Pas de panique, des sites sont disponibles pour vous aider, voici mon favori : Moosti.

Aussi, si l’analyse de vos résultats vous intéresse, essayez de garder avec vous une feuille pour écrire vos « scores ». Notez ce que vous n’avez pas réussi à finir à temps. A terme, la technique Pomodoro va vous permettre de connaitre sur le bout des doigts la durée d’une tâche habituelle. Par exemple, je sais que j’oscille entre 30 et 45 minutes pour écrire le corps d’un article de 300 à 600 mots. L’article complet avec la création des illustrations ne dépasse généralement pas 1h30.

Grâce à cette technique, vous allez pouvoir vous réserver vos plages horaires en sachant combien de temps est lié à chaque action. Pour être encore plus efficace, je vous invite à lire cet article : comment mieux s’organiser au quotidien ?

Connaissiez-vous cette technique, la trouvez-vous efficace ?

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